El lunes por la mañana llega con el trabajo ya hecho.

Reportes, digitación, seguimientos, conciliaciones. Una parte sorprendente de su nómina se va en trabajo que un sistema puede hacer de noche. Un equipo de ingeniería senior fraccional construye las automatizaciones que le devuelven esas horas a la gente que usted contrató por su criterio.

01 ¿Le suena conocido?

A dónde se van las horas en realidad.

Una factura llega por correo, se digita en el ERP y luego otra vez en una hoja de cálculo. Tres oportunidades para cometer el mismo error.

→ captura sin redigitar

El cierre de mes toma una semana de trasnochos porque alguien concilia tres sistemas línea por línea.

→ conciliación nocturna

Una renovación se pasa y un cliente potencial se enfría porque el recordatorio vivía en la cabeza de alguien y no en un sistema.

→ flujos con disparadores

Crecer significa contratar otra persona para un trabajo que nadie disfruta, porque el proceso existe solo como teclazos.

→ escalar sin más nómina

02 Qué construimos

Trabajo que corre por calendario, no por memoria.

Los cuatro sistemas que más entregamos. Cada uno corre con disparadores, se monitorea en producción y queda documentado para que su equipo sea el dueño.

Reportes automatizados

Reportes recurrentes que se arman, se formatean y se envían solos según el calendario. El reporte del lunes existe antes de que alguien inicie sesión.

Digitación y manejo de documentos

Facturas, formularios y registros extraídos, validados e ingresados sin redigitar. Una sola captura, y cada sistema que necesita el registro lo tiene.

Automatización de procesos y flujos

Aprobaciones, onboarding, relevos y seguimientos conectados a disparadores. El siguiente paso ocurre porque el anterior terminó, no porque alguien se acordó.

IA dentro del flujo

Donde un paso requiere criterio, como leer un documento, redactar una respuesta o clasificar una solicitud, la IA lo resuelve dentro del flujo bajo reglas que usted define.

Las herramientas

Flujos construidos para durar: versionados, monitoreados y documentados, para que sigan corriendo cuando ningún ingeniero los está mirando. Todo vive en sus cuentas.

Python · SQLBots RPAn8n · MakeAPIs REST · webhooksGoHighLevel · CRMsSus cuentas, su acceso
03 Prueba

La prueba corre en consultorios todos los días.

Construido por ForjaSalud · Colombia
horas de papeleo · segundos

La historia clínica que se llena sola.

TrustMed Assistant es un producto que Forja construyó para médicos en Colombia. Escucha la consulta, la transcribe, la analiza y diligencia la historia clínica en segundos. Esa misma documentación antes tomaba horas después de cada turno. Cada médico crea sus pacientes y elige exactamente qué campos extrae el asistente, para que el sistema se ajuste a cómo documenta su consulta.

Construimos automatización con estándar de producto porque también lanzamos productos propios.

2.000+ horas al año devueltas a los equipos de nuestros clientes
40% ganancia promedio de eficiencia operativa por negocio
4 años automatizando operaciones en las Américas
04 Cómo trabajamos

Ingenieros senior, dimensionados al proceso.

El modelo fraccional: ingenieros senior de automatización dedicados a sus flujos, por proyecto, sin la nómina de tiempo completo.

Un ingeniero senior con nombre propio

La persona que recorre su proceso con usted es la misma que lo automatiza. Nada se pierde entre el levantamiento y la entrega.

Primera automatización en semanas

Empezamos por el flujo que más horas quema, lo entregamos y medimos el tiempo que devuelve antes de ampliar el alcance.

Su equipo mantiene el control

Cada automatización queda documentada, monitoreada y construida en sus cuentas. Su equipo puede ver qué corre, cuándo y por qué, y puede apagar lo que quiera.

Los proyectos arrancan en dos semanas.

05 Preguntas comunes

Preguntas frecuentes.

¿Cuál proceso deberíamos automatizar primero?

El que más horas quema. Los proyectos empiezan recorriendo sus procesos con usted, luego se entrega la automatización con el mayor retorno y se mide el tiempo que devuelve antes de ampliar el alcance. Los sospechosos de siempre son los reportes recurrentes, la digitación de facturas y documentos, y los seguimientos que dependen de que alguien se acuerde.

¿Qué tipo de trabajo se puede automatizar?

Reportes recurrentes que se arman y se envían solos. Facturas, formularios y registros extraídos e ingresados sin redigitar. Aprobaciones, onboarding y seguimientos que corren con disparadores. Donde un paso requiere criterio, como leer un documento o clasificar una solicitud, la IA lo resuelve dentro del flujo bajo reglas que usted define.

¿Qué pasa cuando una automatización falla?

Usted se entera por el monitoreo, no por un reporte que no llegó. Cada flujo que entregamos queda versionado, monitoreado en producción y documentado, y su equipo puede ver qué corre, cuándo y por qué. Cualquier cosa se puede apagar con una sola decisión, y como las automatizaciones viven en sus cuentas, usted nunca queda por fuera de sus propios procesos.

¿Tenemos que cambiar nuestras herramientas actuales para automatizar?

No. Las automatizaciones conectan los sistemas que usted ya usa a través de sus APIs y webhooks, incluidos CRMs como GoHighLevel. El punto es eliminar la redigitación entre herramientas, no forzar una migración.

// Hablemos

Cuéntenos cuál es la tarea que su equipo detesta.

Traiga el proceso que más horas consume. En una sesión de trabajo de 30 minutos, nuestro equipo senior mapea el flujo, señala qué puede correr solo y estima las horas que usted recupera.

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